Satış irsaliyesi; müşteriler tarafından verilmiş olan siparişlerin veya doğrudan satışların işletmeden çıkışı durumunda malzemelerin teslim edildi bilgisinin tutulduğu belgedir.
Perakende Satış İrsaliyesi:Perakende olarak satışı yapılan ve depolardan çıkışı yapılan mallar için oluşturulur.
Toptan Satış İrsaliyesi:Toptan olarak satışı yapılan ve depolardan çıkışı yapılan mallar için oluşturulur.
Konsinye Satış İrsaliyesi:Bir müşteri veya potansiyel müşteri tarafından satıldığında fatura edilmek üzere verilen malzemeler için oluşturulur.
Alım İade İrsaliyesi:Daha önce tedarikçiden alınmış bir malın iade edilmesi durumunda oluşturulur.
Konsinye Alım İade İrsaliyesi:Daha önce tedarikçiden konsinye olarak alınmış malların iadesi için oluşturulur.
Değer iade edildi ise kayıt üzerinde düzenlemeler yapılarak tekrar onaya gönderilebilir.
İlgili satış irsaliyesinin çıkış yapacağı şubenin seçildiği alandır.
İlgili satış irsaliyesinin çıkış yapacağı deponun seçildiği alandır.
İlgili kaydın takip edileceği kodun tanımlandığı alandır.
İlgili satış irsaliyesinin takip edileceği numaranın tanımlandığı alandır.
İlgili satış irsaliyesi ile ilgili ihtiyaç duyulan açıklamaların girildiği alandır.
İlgili satış irsaliyesinin kesileceği carinin seçildiği alandır.
İlgili satış irsaliyesinin müşterisinde irsaliye ile ilgili iletişim halinde olunan kişinin seçildiği alandır.
İrsaliyenin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda faturada olması gereken adres bilgisinin seçildiği alandır.
İrsaliyenin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda faturada olması gereken adres bilgisinin girildiği alandır. Bu alan Fatura Adresi alanında yapılan seçime göre otomatik olarak doldurulur.
İrsaliyede seçilmiş olan cariye ait sevk adresinin seçildiği alandır.
Seçilmiş olan cari sevk adresine ait detay, açıklama alanıdır.
Seçilmiş olan irsaliyenin tipi cariye göre belirlenir. Firma e-irsaliye mükellefi ise e-irsaliye, değil ise Kağıt senaryosunu kullanabilir. Matbu E-İrsaliye daha sonra e-irsaliyeye dönüştürülmek üzere hazırlanır.
İrsaliyenin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda seçilen müşterinin ödemesini nasıl yapılacağı bilgisinin seçildiği alandır.
Belgenin oluşturulma tarihinin seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin tüm kalemlerinin teslim edildiği tarihin seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin hangi para birimi ile işlem göreceğinin seçildiği alandır.
Seçilen para biriminin belge tarihindeki değerini gösterir.
Daha önce tanımlanmış olan fiyat listesi, satış fiyatı ve müşteri satış fiyatlarını kalemlerde seçilen stoğa göre otomatik getirmeyi sağlar.
Teslim alınan kalemin türünü belirtir. Bu alanda stok seçilirse Stok Adı alanında malzemeler, hizmet seçilirse hizmetler listelenecektir.
Teslim alınan istenen malzeme veya hizmetin seçildiği alandır.
İlgili satış kaleminin çıkış yaptığı şubenin seçildiği alandır.
İlgili satış kaleminin çıkış yaptığı deponun seçildiği alandır.
Teslim edilen malzeme veya hizmetin miktarının seçildiği alandır.
Teslim alınan malzeme veya hizmetin biriminin seçildiği alandır.
Teslim edilen malzeme veya hizmetin birim fiyatının girildiği alandır.
Teslim edilen malzeme veya hizmetin KDV durumunun seçildiği.
Teslim edilen malzeme veya hizmetin KDV yüzdesinin girildiği alandır.
Kalemde girilmiş olan miktar,birim fiyat, kdv durumu ve kdv % alanlarından hesaplanan değerin gösterildiği alandır.
Kalemde girilmiş olan malzeme ve hizmetin fiyatlandırmasında kullanılacak para biriminin seçildiği alandır.
Seçilmiş olan para biriminin belge tarihindeki kur bilgisidir.
Belirli bir satıra uygulanmış olan indirimlerin toplam yüzdesini gösteren alandır.
Belirli bir satıra uygulanmış olan indirimlerin toplam tutarını gösteren alandır.
İndirimler uygulanmadan önce toplam satır tutarı gösteren alandır.
İndirimler uygulandıktan sonra satırdaki malzeme veya hizmetin birim fiyatını gösteren alandır.
İndirimler uygulandıktan sonra toplam satır tutarı gösteren alandır.
Birim tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
Satır tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
Son birim tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
İndirimli satır tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.
Satırdaki indirimli satır tutarın hangi bütçe merkezine kaydedileceğinin seçildiği alandır.
Satırdaki indirimli satır tutarın hangi muhasebe hesabına kaydedileceğinin seçildiği alandır.
Yasalar gereği bazı malzemelerin alış ve satış işlemlerinde KDV tevkifatı uygulanması gerekmektedir. Bu alanda seçilen KDV tevkifat kodu ile birlikte KDV Tevkifat Oranı ve KDV Tevkifat Tutarı alanları otomatik hesaplanacaktır.
Seçilmiş olan KDV Tevkifat Kodunda tanımlı oranı gösterir.
Satırda hesaplanmış olan KDV Tutarı alanındaki değer ile KDV Tevkifat Oranındaki değerin çarpılması ile bulunan değerin gösterildiği alandır.
Özel vergi Oranlanacak tutar alanına girilen değer dip toplamdaki özel vergi alanına ve kalemler satırındaki özel vergi tutarı alanına ve girilen tutar miktara bölünerek son birim tutar alanına da eklenir.
Satırda olan KDV % si özel vergi oranlanacak tutar için de hesaplanıp dip tutar alanındaki kdv alanına ve satırdaki kdv tutarı alanına da eklenir.
Eğer toplu indirim uygulanacaksa aynen birim tutara uygulanır gibi kendisi ve kdv si indirime maruz kalır.(Toplu İndirim sonrası satır kdv tutarı, dip kdv tutarı, satır özel vergi tutarı, dip özel vergi tutarı da güncellenir.)
Hesaplanacak olan kdv tevkifat tutarı da satırdaki kdv tutarı üzerinden hesaplanır.
Özel vergi oransız tutar alanına girilen değer dip toplamdaki özel vergi alanı ve kalemler satırındaki özel vergi tutarı alanına ve girilen tutar miktara bölünerek son birim tutar alanına eklenir.
Satırda olan KDV % si özel vergi oransız tutar için de hesaplanıp dip tutar alanındaki kdv alanına ve satırdaki kdv tutarı alanına da eklenir.
Hesaplanacak olan kdv tevkifat tutarı da satırdaki kdv tutarı üzerinden hesaplanır.
Toplu indirimlerden etkilenmez.
ÖV Oranlanacak Tutar ve ÖV Oransız tutara girilmiş değerler üzerinden yapılan hesaplamalar ile birlikte toplam ÖV Tutarının gösterildiği alandır.
Satırda girilmiş olan malzemeye ait teslimat tarihinin girildiği alandır.
İlgili satırda teslimatta oluşabilecek gecikmenin kabul edilebilir sınırının belirlendiği alandır.
İlgili satırda teslimatta oluşabilecek erken teslimatın kabul edilebilir tarih sınırının belirlendiği alandır.
Gecikme ve erken gelme toleransına ait süre birimidir.
Satıra ait gerekli görülen açıklamanın girildiği alandır.
Bu alanda Kalemler başlığı altında seçilen satıra ait varyant bilgileri girilir.
Bağlantılar tekliften başlayarak dönüştürülerek ilerletilmiş süreçlerde faturaya kadar otomatik aktarılır.
İlgili satırın hangi satış ilgilisi(personel) tarafından takip edildiğinin seçildiği alandır.
İlgili satırın satıldığı cari yurt dışı müşterisi ise yapılacak olan ihracatın detaylarına erişilebilecek olan ihracat kartının seçiminin yapıldığı alandır.
İlgili satırın bir proje kapsamında satılıyor olması durumunda hangi projeye istinaden alındığının seçildiği alandır.
İlgili satırın bir görev kapsamında satılıyor olması durumunda hangi göreve istinaden alındığının seçildiği alandır.
İlgili satırın bir üretim emri ihtiyacına göre satılıyor olması durumunda hangi üretim emrine istinaden irsaliyenin kesildiğinin seçildiği alandır.
İlgili satırın bir iş emri ihtiyacına göre satılıyor olması durumunda hangi iş emrine istinaden irsaliyenin kesildiğinin seçildiği alandır.
İlgili satırın bir MRP’ye göre satılıyor olması durumunda hangi MRP’ye istinaden irsaliyenin kesildiğinin seçildiği alandır.
İlgili satırın hangi satış teklifine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satış siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.(Siparişte bu alan dolu ise)
İlgili satırın hangi satış siparişine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satış siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.
Kalemler alanında seçilmiş olan satıra ait indirim işlemlerinin girildiği alandır. Üst üste sıralı indirim uygulanabilir.
Kalem detayları alanındaki tüm kalemlere toplu olarak uygulanacak indirim ve masrafların bilgisinin girildiği alandır.
Kalem detayları alanında girilen miktar, tutar, indirim, masraf bilgileri neticesinde oluşan siparişe ait özet toplam alanıdır.
Daha önce tanımlanmış olan satış türlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satış yöntemlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satış gruplarının oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satış sevk türlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.
Daha önce tanımlanmış olan satış istisnalarının oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.
Bağlantılar talepten başlayarak dönüştürülerek ilerletilmiş süreçlerde faturaya kadar otomatik aktarılır.
İlgili irsaliyenin hangi satış ilgilisi(personel) tarafından takip edildiğinin seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin kesildiği cari yurt dışı müşterisi ise yapılacak olan ihracatın detaylarına erişilebilecek olan ihracat kartının seçiminin yapıldığı alandır.
İlgili irsaliyenin bir proje kapsamında kesiliyor olması durumunda hangi projeye istinaden kesildiğinin seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin bir görev kapsamında kesiliyor olması durumunda hangi göreve istinaden kesildiğinin seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin bir üretim emri ihtiyacına göre kesiliyor olması durumunda hangi üretim emrine istinaden irsaliyenin kesildiğinin seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin bir iş emri ihtiyacına göre kesiliyor olması durumunda hangi iş emrine istinaden irsaliyenin kesildiğinin seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin bir MRP’ye göre kesiliyor olması durumunda hangi MRP’ye istinaden irsaliyenin kesildiğinin seçildiği alandır.
İlgili irsaliyenin hangi satış teklifine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satış siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.(Siparişte bu alan dolu ise)
İlgili irsaliyenin hangi satış siparişine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satış siparişinden oluşturulmuş irsaliyelerde otomatik olarak dolu gelir.
Cari kartlar içerisinde taşıyıcı firmadır olarak seçilmiş carilerin listelendiği alandır. E-irsaliye senaryosunda bu alan zorunludur.
Seçilmiş olan taşıyıcı firmanın mal teslimi için gelen sürücüsüne ve aracına ait bilgilerin girileceği alandır. E-İrsaliye entegrasyonu yapıldığında bu alan dolu olarak gelir ve zorunludur.