01.Malzeme Tanımlama

Sistem içerisinde stok takibinin ve hareketlerinin takip edilebilmesi için malzeme tanımlama işlemine ihtiyaç vardır. Bu sayfa malzemelerin tanımlandığı sayfadır.

01.01.Genel

01.01.001.Yetki Kodu

Malzemeye yetki kodu tanımlayarak sadece ilgili yetki koduna sahip kullanıcıların ilgili malzemeyle ilgili listeleme özelliğine erişimini sağlayabilirsiniz.

 

01.01.002.Durum

İlgili malzemenin durumunu değiştirerek kullanılacağı diğer işlemlerde görüntülenmesi veya görüntülenmemesi senaryosunu çalıştırabileceğiniz alandır. Aktif durumdaki malzemeler yapılacak işlemlerde görüntülenebilir ve seçilebilir olacakken, pasif durumdaki malzemeler görüntülenemez ve seçilemez durumda olacaktır.

 

01.01.003.Ana Ölçü Birimi

İlgili malzemenin stok takibinin yüksek sıklıkla hangi birimde takip edileceğinin seçildiği alandır.

01.01.004.Stok Tür

İlgili malzemenin alış, satış, üretim, tüketim ile ilgili hangi aşamada yer aldığının tanımlanabildiği alandır. Yarı mamul ve mamul türündeki malzemeler için reçete tanımı yapılabilirken, ticari mal ve hammadde türündeki malzemeler için reçete tanımı yapılamaz.

Hammadde ve ticari malların ihtiyacı sadece satın alma ile karşılanabilirken. Yarı mamul ve mamullerin ihtiyacı üretim ile de karşılanabilir.

01.01.005.Stok Tür

İlgili malzemenin alış, satış, üretim, tüketim ile ilgili hangi aşamada yer aldığının tanımlanabildiği alandır. Yarı mamul ve mamul türündeki malzemeler için reçete tanımı yapılabilirken, ticari mal ve hammadde türündeki malzemeler için reçete tanımı yapılamaz.

Hammadde ve ticari malların ihtiyacı sadece satın alma ile karşılanabilirken. Yarı mamul ve mamullerin ihtiyacı üretim ile de karşılanabilir.

01.01.006.Stok Kodu

İlgili malzemenin takibinin yapılacağı kod alanıdır.

01.01.007.Stok Adı

İlgili malzemenin takibinin yapılacağı ad alanıdır.

01.01.008.Stok Grup Kodu

İlgili malzemelerinizi gruplayarak takip etmenizi sağlayacak alandır.

01.01.009.Marka

İlgili malzemeye marka tanımlayabileceğiniz alandır.

01.01.010.Etiketler

İlgili malzemeyi adet sınırı olmadan gruplayabileceğiniz ve takip edebileceğiniz alandır.

01.01.011.Eksi Miktar Kontrolü

İlgili malzemenin herhangi bir deponuzda miktarının eksiye düşeceği işlemde sistemin size vereceği tepki yi tanımlayabildiğiniz alandır. Devam et seçeneği seçilmesi durumunda sistem size bununla ilgili herhangi bir uyarı vermeyecektir. Uyarı ver seçeneği ile sistem size bir uyarı verecek ve istemeniz durumunda işleme devam edebileceksinizdir. İşlemi durdur seçeneği ile sitem size bir uyarı göndererek ilgili işlemi kaydetmenizin önüne geçecektir. Sistemden Al seçeneği ile ise sistem size, modül ayarlarında tanımladığınız genel geçer kurala göre reaksiyon gösterecektir.

01.01.012.Ana Birim Artış Katsayısı

İlgili malzemenin kullanılacağı işlemlerde miktar alanına tanımlama yapılırken hangi katsayı ile artış azalış gösterebileceğinin tanımlandığı alandır.

01.02.Birimler

İlgili malzemenin ana ölçü biriminden takip edilebilecek diğer birimlere dönüştürülebilir hale gelmesi için tanımlamalar yapabileceğiniz alandır.

01.03.Stok Nitelikleri

İlgili malzemenin ölçülebilir niteliklerinin tanımlanabildiği alandır.

01.03.001.Sabit Nitelikler

İlgili malzemenin üretim süreçleri vb. süreçler neticesinde değişim göstermeyen ölçülebilir niteliklerinin tanımlandığı alandır.

01.03.002.Varyantlı Nitelikler

İlgili malzemenin üretim süreçleri vb. süreçler neticesinde değişim gösterebilen ölçülebilir niteliklerinin tanımlanabildiği alandır. Bu tarzdaki malzemelerinizi tek bir malzeme kartından nitelikli varyant tanımı yaparak takip edebileceğiniz gibi ayrı ayrı tanımlamalar yaparak farklı malzeme kartlarından da takip edebilirsiniz.

01.03.003.Nitelik Varyantları

İlgili malzemenin üretim süreçleri vb. süreçler neticesinde değişim gösterebilen ölçülebilir niteliklerinin değer tanımlarının yapılabildiği alandır. Bu alana tanımlanan değerler ilgili malzemenin kullanılacağı işlemlerde seçilebilir ve kullanılabilir durumda olacaktır.

01.04.Genel Parametreler

İlgili malzemenin hesaplarının hesaplandığı ve toplam tutar olarak görüldüğü alandır.

01.04.001.KDV Tevkifat Kodu

İlgili malzemenin tevkifat kodunun girildiği alandır.

01.04.002.KDV Tevkifat Oranı

İlgili malzemenin kdv tevkifat oranının girildiği alandır.

01.04.003.EK Vergi(Özel Vergi) Kod/Ad

İlgili malzemenin eğer var ise ek veya özel vergi kodunun girildiği alandır.

01.04.003.Ek Vergi Hesaplama Yöntemi

İlgili malzemenin eğer var ise ek veya özel vergisinin nasıl hesaplanacağının belirlendiği alandır. Oran seçilir ise ilgili malzemenin  satış fiyatı üzerinden hesaplama yapılır. Tutar seçilir ise ilgili malzemenin hesaplaması adet üzerinden yapılır. Oran ve tutar aynı anda seçilir ise ilgili malzemenin ek vergi hesaplama yöntemi hem oran hem de tutar üzerinden hesaplanır.

01.04.004.Oran

Bu bölüm ek vergi hesaplama yöntemi oran veya oran ve tutar seçildiğinde açılır. İlgili malzemenin ek vergi oranı  girilir.

01.04.005.Tutar

Bu bölüm  ek vergi hesaplama yöntemi tutar veya oran ve tutar seçildiğimde açılır. İlgili malzemenin ek vergi tutarı girilir.

01.04.006.Oran Kdv

Bu bölüm ek vergi hesaplama yöntemi oran veya oran ve tutar seçildiğinde açılır.İlgili malzemenin ek vergi oranının kdv’si olduğunda “Evet” seçilir.Eğer ilgili malzemenin ek vergi oranının kdv’si  yoksa “ Hayır” seçilir

01.04.007.Tutar Kdv

 Bu bölüm ek vergi hesaplama yöntemi tutar veya oran ve tutar seçildiğinde açılır.İlgili malzemenin ek vergi tutarının kdv’si olduğunda “Evet” seçilir.Eğer ilgili malzemenin ek vergi tutarının kdv’si  yoksa “ Hayır” seçilir

01.04.008.Tutar Miktar ile Çarpılsın mı ?

İlgili malzemenin birim başına sabit tutarı, adediyle (miktarı) çarpılarak toplam maliyet veya vergi hesaplanır.

01.05.Satın Alma Parametreleri

01.05.001.Ön Tanımlı Depo

İlgili malzemenin satın alma işlemlerinde(teklif, sipariş, irsaliye,fatura) ön tanımlı olarak gelecek deponun tanımlandığı alandır.

01.05.002.Minimum Sipariş Miktarı

İlgili malzemenin satın alma siparişi işlemlerinde ön tanımlı olarak gelecek miktarın tanımlandığı alandır. Burada tanımalanan değerden daha düşük bir değerde satın alma siparişi girişi yapılamaz.

01.05.003.Maksimum Sipariş Miktarı

İlgili malzemenin satın alma siparişi işlemlerinde tanımlanabilecek maksimum değerin tanımlandığı alandır. Burada tanımalanan değerden daha yüksek bir değerde satın alma siparişi girişi yapılamaz.

01.05.004.Emniyet Stoğu Miktarı

İlgili malzemenin depolardaki fiili miktarları toplamının girilecek değerin altına düşmemesi gereken miktarın tanımlandığı alandır.

01.05.005.Ortalama Satın Alma Teslim Süresi

İlgili malzemenin satın alma siparişleri ile teslim alınmaları arasında geçen ortalama süredir. El ile değer girilebileceği gibi modül ayarlarından sistem hesaplasın komutu ile hesaplama sisteme de yaptırılabilir.

01.05.006.Alış Fiyatı

İlgili malzemenin satın alma işlemlerinde ön tanımlı olarak getirilecek satın alma fiyatının tanımlandığı alandır.

01.05.007.KDV Durumu

İlgili malzemenin satın alma işlemlerinde ön tanımlı olarak getirilecek KDV durumunun tanımlandığı alandır.

01.05.008.Alış KDV %

İlgili malzemenin satın alma işlemlerinde ön tanımlı olarak getirilecek KDV oranının tanımlandığı alandır.

01.05.009.Tedarikçiler

İlgili malzemenin satın almasının yapıldığı tedarikçilere ve miktarlara göre satın alma işlemlerinde uyarı neticesinde uygulanacak fiyatların tanımlandığı alandır.

01.06.Satış Parametreleri

01.06.001.Varsayılan Satış Birimi

İlgili malzemenin satış işlemlerinde(teklif, sipariş, irsaliye,fatura) ön tanımlı olarak gelecek birim türünün tanımlandığı alandır.

01.06.002.Ön Tanımlı Depo

İlgili malzemenin satış işlemlerinde(teklif, sipariş, irsaliye,fatura) ön tanımlı olarak gelecek deponun tanımlandığı alandır.

01.06.003.Maksimum İndirim Oranı

İlgili malzemenin satış işlem satırlarında uygulanabilecek maksimum indirim oranının tanımlandığı alandır. Müşteri özelinde bir indirim tanımlanmamışsa, burada tanımlanan maksimum indirim oranına göre, sistem modül ayarlarında seçmiş olduğunuz tercihi uygulayacaktır.

01.06.004.Minimum Satış Miktarı

İlgili malzemenin satış siparişi işlemlerinde ön tanımlı olarak gelecek miktarın tanımlandığı alandır. Burada tanımalanan değerden daha düşük bir değerde satış siparişi girişi yapılamaz.

01.06.005.Maksimum Satış Miktarı

İlgili malzemenin satış siparişi işlemlerinde tanımlanabilecek maksimum değerin tanımlandığı alandır. Burada tanımalanan değerden daha yüksek bir değerde satış siparişi girişi yapılamaz.

01.06.006.Ortalama Satış Teslim Süresi

İlgili malzemenin satış siparişleri ile teslim alınmaları arasında geçen ortalama süredir. El ile değer girilebileceği gibi modül ayarlarından sistem hesaplasın komutu ile hesaplama sisteme de yaptırılabilir.

01.06.007.Satış Fiyatı

İlgili malzemenin satış işlemlerinde ön tanımlı olarak getirilecek satış fiyatının tanımlandığı alandır.

01.06.008.KDV Durumu

İlgili malzemenin satış işlemlerinde ön tanımlı olarak getirilecek KDV durumunun tanımlandığı alandır.

01.06.009.Satış KDV %

İlgili malzemenin satış işlemlerinde ön tanımlı olarak getirilecek KDV oranının tanımlandığı alandır.

01.06.010.Müşteriler

İlgili malzemenin satış işlemlerinde uyarı neticesinde müşterilere özel olarak uygulanacak indirim oranı ve fiyatların tanımlandığı alandır.

01.06.Otomatik Satın Alma Parametreleri

Depolarınız özelinde yeniden sipariş seviyeleri tanımlayıp, bu yeniden sipariş seviyesine kadar miktarı azalan stoklarınız ile ilgili, otomatik olarak satın alma talebi, satın alma siparişi ve bildirim alma gibi özellikleri kullanmanız için tanımlamaların yapıldığı alandır.

01.07.Varyantlar

İlgili malzemeyi ürünün ana niteliğini değiştirmeyecek, renk beden vb. özellik kombinasyonları ile takip edebilmeniz için tanımlamaların yapıldığı alandır.

01.08.Alternatif, Ek Malzemeler Ve Hizmetler

01.08.001.Alternatifler

İlgili malzemenin üretim, satış işlemlerinde tüketim ve çıkış senaryolarında kullanılabilecek alternatif malzemelerin tanımlandığı alandır. Alternatif malzeme tanımlanması durumunda ilgili malzemenin fiili stok miktarı eksiye düşecek olursa sistem uyarıyla beraber alternatif malzeme kullanımını önerir.

01.08.002.Ek Malzemeler

İlgili malzemenin satış işlemlerinde ilgili malzemeye ek olarak öneride bulunulacak malzemelerin tanımlandığı alandır. İlgili malzemeye ek malzeme tanımlanması durumunda, satış işlemlerinde sistem ek malzemeler ile ilgili uyarı neticesinde kullanıcı izniyle ek malzemeleride satış kaydına ekler.

01.09.Takip

01.09.001.Takip Türü

İlgili malzemenin malzeme hareketlerinde nasıl takip edileceğinin seçildiği alandır. Takip yok seçilirse malzeme hareketlerinde herhangi bir takip detayı sorgulanmaz. Seri takibi var ve lot takibi var seçilirse malzemenin alış ve satış irsaliyelerinde seri veya lot numaralarının seçilmesi istenir.Üretimde seri veya lot takibi var seçilirse sistem yine kullanıcıdan malzeme hareketleri ve alış, satış irsaliyelerinde ilgili seri veya lot numaralarını girmesini ister.

01.09.002.Barkod

İlgili malzemenin takibinin barkod numarası ile yapılabilmesi için tanımlamanın yapıldığı alandır. Kullanıcı malzemeleri özelinde, barkod numaratöründen barkod numarası ürettirip malzemeye tanımlayabilir.

01.09.003.Garanti Süresi

İlgili malzemenin garanti süresi takibinin yapılabilmesi için tanımlamarın yapıldığı alandır. Bu alana tanımlama yapılabilmesi için malzemenin seri numarası ile takip ediliyor olması gerekmektedir.

01.09.004.Raf Ömrü

İlgili malzemenin raf ömrünün takibinin yapılabilmesi için tanımlamarın yapıldığı alandır. Bu alana tanımlama yapılabilmesi için malzemenin seri numarası ile takip ediliyor olması gerekmektedir.

01.10.Fason Üretim

İlgili malzemenin fasonda üretimi yaptırılıyorsa, hangi fason tedarikçiden hangi birim fiyata, hangi hizmetin alındığının tanımlandığı alandır.

01.11.Muhasebe Ve Maliyetlendirme

İlgili malzemenin muhasebe ve maliyetlendirme işlemleri için bağlantılarının yapıldığı alandır.

01.11.001.Bütçe Merkezi Bağlantıları

İlgili malzemenin satın alma faturalama işlemlerinde ön tanımlı olarak malzeme satırına getirilecek bütçe merkezinin ön tanımının yapıldğı alandır.

01.11.002.Muhasebe Hesap Planı Bağlantıları

İlgili malzemenin kayıtlı işlemlerinin, muhasebeleştirme işlemlerinde kullanılacak muhasebe hesap planlarının, ön tanımının yapıldığı alandır.

01.12.Stok Resimleri

İlgili malzemenin görsellerinin eklenip kayıt edilebildiği alandır.