01.Satış Siparişi Tanımlama

Satış siparişi; müşteriler tarafından talep edilen satış tekliflerinin işletme tarafından onaylanması süreci ile başlayıp sipariş edilen malın veya hizmetin müşteriye ulaşması sürecine kadarki sürecin takibini kapsar.

01.01.Genel Bilgiler

01.01.001.Onay Durumu

Bu alandaki değer taslak ise satış siparişi henüz onaya gönderilmemiştir. Değer Onay Bekliyor ise satış siparişi ilgili onaycıya gönderilmiş fakat henüz onay işlemi gerçekleşmemiştir. Değer reddedildi ise satış siparişi onaycı tarafından reddedilmiştir.

Değer iade edildi ise kayıt üzerinde düzenlemeler yapılarak tekrar onaya gönderilebilir.

01.01.002.Kaynak Şube

İlgili satış siparişinin talep edildiği şubenin seçildiği alandır. Bu alan malzemeler

01.01.003.Kaynak Depo

İlgili satış siparişinin talep edildiği deponun seçildiği alandır.

01.01.004.Belge No

İlgili kaydın takip edileceği kodun tanımlandığı alandır.

01.01.005.Teklif No

İlgili satış siparişinin takip edileceği numaranın tanımlandığı alandır.

01.01.006.Açıklama

İlgili satış siparişi ile ilgili ihtiyaç duyulan açıklamaların girildiği alandır.

01.01.007.Müşteri

İlgili satış siparişini talep eden carinin seçildiği alandır.

01.01.008.Cari Yetkilisi

İlgili satış siparişinin müşterisinde sipariş ile ilgili iletişim halinde olunan kişinin seçildiği alandır.

01.01.009.Fatura Adresi

Siparişin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda faturada olması gereken adres bilgisinin seçildiği alandır.

01.01.010.Fatura Adresi Detayı

Siparişin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda faturada olması gereken adres bilgisinin girildiği alandır. Bu alan Fatura Adresi alanında yapılan seçime göre otomatik olarak doldurulur.

01.01.011.Cari Sevk Adresi

Siparişin onaylanması ve irsaliye sürecine ilerlemesi durumunda irsaliyede olması gereken adres bilgisinin girildiği alandır.

01.01.012.Cari Sevk Adresi Detayı

Siparişin onaylanması ve irsaliye sürecine ilerlemesi durumunda irsaliyede olması gereken adres bilgisinin girildiği alandır. Bu alan Cari Sevk Adresi alanında yapılan seçime göre otomatik olarak doldurulur.

01.01.0013.Ödeme Planı

Siparişin onaylanması ve fatura sürecine ilerlemesi durumunda seçilen müşterinin ödemeyi nasıl yapılacağı bilgisinin seçildiği alandır.

01.01.014.Belge Tarihi

Belgenin oluşturulma tarihinin seçildiği alandır.

01.01.015.Son Geçerlilik Tarihi

İlgili siparişin geçerlilik tarihinin seçildiği alandır.

01.01.016.Teslimat Tarihi

İlgili siparişin tüm kalemlerinin teslim edileceği tarihin seçildiği alandır.

01.01.017.Gecikme Toleransı

İlgili sipariş ile ilgili teslimatta oluşabilecek gecikmenin kabul edilebilir sınırının belirlendiği alandır.

01.01.018.Erken Gelme Toleransı

İlgili sipariş ile ilgili teslimatta oluşabilecek erken teslimatın kabul edilebilir tarih sınırının belirlendiği alandır.

01.01.019.Para Birimi

İlgili siparişin hangi para birimi ile işlem göreceğinin seçildiği alandır.

01.01.020.Kur

Seçilen para biriminin belge tarihindeki değerini gösterir.

01.01.021.Birim Fiyat Al

Daha önce tanımlanmış olan fiyat listesi, satış fiyatı ve müşteri satış fiyatlarını kalemlerde seçilen stoğa göre otomatik getirmeyi sağlar.

 

01.02.Kalemler

01.02.001.Tür

Sipariş alınan kalemin türünü belirtir. Bu alanda stok seçilirse Stok Adı alanında malzemeler, hizmet seçilirse hizmetler listelenecektir.

01.02.002.Stok Adı

Sipariş alınan istenen malzeme veya hizmetin seçildiği alandır.

01.02.003.Kaynak Şube

İlgili satış kaleminin çıkış yapacağı şubenin seçildiği alandır.

01.02.004.Kaynak Depo

İlgili satış kaleminin çıkış yapacağı deponun seçildiği alandır.

 

01.02.005.Miktar

Sipariş alınan malzeme veya hizmetin miktarının seçildiği alandır.

01.02.006.Birim

Sipariş alınan malzeme veya hizmetin biriminin seçildiği alandır.

01.02.007.Birim Fiyat

Sipariş alınan malzeme veya hizmetin birim fiyatının girildiği alandır.

01.02.008.KDV Durumu

Sipariş alınan malzeme veya hizmetin KDV durumunun seçildiği.

01.02.009.KDV %

Sipariş alınan malzeme veya hizmetin KDV yüzdesinin girildiği alandır.

01.02.010.KDV Tutarı

Kalemde girilmiş olan miktar,birim fiyat, kdv durumu ve kdv % alanlarından hesaplanan değerin gösterildiği alandır.

01.02.011.Para Birimi

Kalemde girilmiş olan malzeme ve hizmetin fiyatlandırmasında kullanılacak para biriminin seçildiği alandır.

01.02.012.Kur

Seçilmiş olan para biriminin belge tarihindeki kur bilgisidir.

01.02.013.Toplam İndirim %

Belirli bir satıra uygulanmış olan indirimlerin toplam yüzdesini gösteren alandır.

01.02.014.Toplam İndirim

Belirli bir satıra uygulanmış olan indirimlerin toplam tutarını gösteren alandır.

01.02.015.Satır Tutar

İndirimler uygulanmadan önce toplam satır tutarı gösteren alandır.

01.02.016.Son Birim Tutar

İndirimler uygulandıktan sonra satırdaki malzeme veya hizmetin birim fiyatını gösteren alandır.

01.02.017.İndirimli Satır Tutar

İndirimler uygulandıktan sonra toplam satır tutarı gösteren alandır.

01.02.018.Birim Tutar(Yerel P.B.)

Birim tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.

01.02.019.Satır Tutar(Yerel P.B.)

Satır tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.

01.02.020.Birim Tutar İndirimli(Yerel P.B.)

Son birim tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.

01.02.021.Birim Tutar İndirimli(Yerel P.B.)

İndirimli satır tutarın firma ana para birimi cinsinden gösteriminin yapıldığı alandır.

01.02.022.Bütçe Merkezi

Satırdaki indirimli satır tutarın hangi bütçe merkezine kaydedileceğinin seçildiği alandır.

01.02.023.Muhasebe Hesabı

Satırdaki indirimli satır tutarın hangi muhasebe hesabına kaydedileceğinin seçildiği alandır.

01.02.024.KDV Tevkifat Kodu

Yasalar gereği bazı malzemelerin alış ve satış işlemlerinde KDV tevkifatı uygulanması gerekmektedir. Bu alanda seçilen KDV tevkifat kodu ile birlikte KDV Tevkifat Oranı ve KDV Tevkifat Tutarı alanları otomatik hesaplanacaktır.

01.02.025.KDV Tevkifat Oranı

Seçilmiş olan KDV Tevkifat Kodunda tanımlı oranı gösterir.

01.02.026.KDV Tevkifat Tutarı

Satırda hesaplanmış olan KDV Tutarı alanındaki değer ile KDV Tevkifat Oranındaki değerin çarpılması ile bulunan değerin gösterildiği alandır.

01.02.027.ÖV Oranlanacak Tutar

Özel vergi Oranlanacak tutar alanına girilen değer dip toplamdaki özel vergi alanına ve kalemler satırındaki özel vergi tutarı alanına ve girilen tutar miktara bölünerek son birim tutar alanına da eklenir.

Satırda olan KDV % si özel vergi oranlanacak tutar için de hesaplanıp dip tutar alanındaki kdv alanına ve satırdaki kdv tutarı alanına da eklenir.

Eğer toplu indirim uygulanacaksa aynen birim tutara uygulanır gibi kendisi ve kdv si indirime maruz kalır.(Toplu İndirim sonrası satır kdv tutarı, dip kdv tutarı, satır özel vergi tutarı, dip özel vergi tutarı da güncellenir.)

Hesaplanacak olan kdv tevkifat tutarı da satırdaki kdv tutarı üzerinden hesaplanır.

01.02.028.ÖV Oransız Tutar

Özel vergi oransız tutar alanına girilen değer dip toplamdaki özel vergi alanı ve kalemler satırındaki özel vergi tutarı alanına ve girilen tutar miktara bölünerek son birim tutar alanına eklenir.

Satırda olan KDV % si özel vergi oransız tutar için de hesaplanıp dip tutar alanındaki kdv alanına ve satırdaki kdv tutarı alanına da eklenir.

Hesaplanacak olan kdv tevkifat tutarı da satırdaki kdv tutarı üzerinden hesaplanır.

Toplu indirimlerden etkilenmez.

01.02.029.ÖV Tutarı

ÖV Oranlanacak Tutar ve ÖV Oransız tutara girilmiş değerler üzerinden yapılan hesaplamalar ile birlikte toplam ÖV Tutarının gösterildiği alandır.

01.02.030.Teslimat Tarihi

Satırda girilmiş olan malzemeye ait teslimat tarihinin girildiği alandır.

01.02.031.Gecikme Toleransı

İlgili satırda teslimatta oluşabilecek gecikmenin kabul edilebilir sınırının belirlendiği alandır.

01.02.032.Erken Gelme Toleransı

İlgili satırda teslimatta oluşabilecek erken teslimatın kabul edilebilir tarih sınırının belirlendiği alandır.

01.02.033.Süre Birim

Gecikme ve erken gelme toleransına ait süre birimidir.

01.02.034.Açıklama

Satıra ait gerekli görülen açıklamanın girildiği alandır.

 

01.03.Varyant-Seri-Lot

Bu alanda Kalemler başlığı altında seçilen satıra ait varyant bilgileri girilir.

01.04.Kalem Bağlantıları

Bağlantılar tekliften başlayarak dönüştürülerek ilerletilmiş süreçlerde faturaya kadar otomatik aktarılır.

01.04.001.Bağlı Satış İlgilisi

İlgili satırın hangi satış ilgilisi(personel) tarafından takip edildiğinin seçildiği alandır.

01.04.002.Bağlı İthalat Kartı

İlgili satırın satılacağı cari yurt dışı müşterisi ise yapılacak olan ithalatın detaylarına erişilebilecek olan ithalat kartının seçiminin yapıldığı alandır.

01.04.003.Bağlı Proje No

İlgili satırın bir proje kapsamında alınıyor olması durumunda hangi projeye istinaden alındığının seçildiği alandır.

01.04.004.Bağlı Görev No

İlgili satırın bir görev kapsamında alınıyor olması durumunda hangi göreve istinaden alındığının seçildiği alandır.

01.04.005.Bağlı Üretim Emri

İlgili satırın bir üretim emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi üretim emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.04.006.Bağlı İş Emri

İlgili satırın bir iş emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi iş emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.04.007.Bağlı MRP

İlgili satırın bir MRP’ye göre alınıyor olması durumunda hangi MRP’ye istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.04.008.Bağlı Satış Teklifi

İlgili satırın hangi satış siparişine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satış siparişinden oluşturulmuş tekliflerde otomatik olarak dolu gelir.

 

01.05.İndirimler(Kalem İndirimleri)

Kalemler alanında seçilmiş olan satıra ait indirim işlemlerinin girildiği alandır. Üst üste sıralı indirim uygulanabilir.

01.06.İndirimler(Toplu İndirimler)

Kalemler alanındaki tüm kalemlere toplu olarak uygulanacak indirim ve masrafların bilgisinin girildiği alandır.

 

01.07.Toplamlar

Kalemler alanında girilen miktar, tutar, indirim, masraf bilgileri neticesinde oluşan siparişe ait özet toplam alanıdır.

 

01.08.Gruplama Ve Satış Detayları

01.08.001. Satış Türü

Daha önce tanımlanmış olan satış türlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.

01.08.002. Satış Yöntemi

Daha önce tanımlanmış olan satış yöntemlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.

01.08.003. Satış Grubu

Daha önce tanımlanmış olan satış gruplarının oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.

01.08.004. Satış Sevk Türü

Daha önce tanımlanmış olan satış sevk türlerinin oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.

01.08.005. Satış İstisnası

Daha önce tanımlanmış olan satış sevk istisnalarının oluşturulacak olan siparişle ilişkilendirilebildiği alandır.

 

01.09.Bağlantılar

Bağlantılar tekliften başlayarak dönüştürülerek ilerletilmiş süreçlerde faturaya kadar otomatik aktarılır.

01.09.001.Bağlı Satış İlgilisi

İlgili siparişin hangi satış ilgilisi(personel) tarafından takip edildiğinin seçildiği alandır.

01.09.002.Bağlı İthalat Kartı

İlgili siparişin alınan cari yurt dışı müşterisi ise yapılacak olan ithalatın detaylarına erişilebilecek olan ithalat kartının seçiminin yapıldığı alandır.

01.09.003.Bağlı Proje No

İlgili siparişin bir proje kapsamında alınıyor olması durumunda hangi projeye istinaden alındığının seçildiği alandır.

01.09.004.Bağlı Görev No

İlgili siparişin bir görev kapsamında alınıyor olması durumunda hangi göreve istinaden alındığının seçildiği alandır.

01.09.005.Bağlı Üretim Emri

İlgili siparişin bir üretim emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi üretim emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.09.006.Bağlı İş Emri

İlgili siparişin bir iş emri ihtiyacına göre alınıyor olması durumunda hangi iş emrine istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.09.007.Bağlı MRP

İlgili siparişin bir MRP’ye göre alınıyor olması durumunda hangi MRP’ye istinaden siparişin alındığının seçildiği alandır.

01.09.008.Bağlı Satış Teklifi

İlgili satırın hangi satış teklifine istinaden oluşturulduğunun seçildiği alandır. Bu alan satış teklifinden oluşturulmuş siparişlerde otomatik olarak dolu gelir.